Строительство архивов

При наличии электронных носителей и мощного развития современных технологий строительство архивов остается актуальным вопросом. На государственном уровне решается задача по строительству крупных архивов.

Каждое масштабное предприятие занимается организацией своего архива самостоятельно. Это требует некоторых затрат в плане устройства отдельного помещения и установки специальных шкафов.

Для долговременного хранения документов используют специальное помещение. Самая большая проблема – организация под архивы площади. Поэтому очень важен правильный расчет шкафов для хранения. Хранимые документы должны равномерно распределяться на полке, имея допустимую массу. На отдельные клипсы крепятся эти самые полки, определяя шаг перфорации, который по необходимости можно менять.

Возможно заказать у производителей металлические стеллажи различных размеров, руководствуясь индивидуальными потребностями. Чтобы максимально эффективно использовать пространство, применяют передвижные стеллажи. При современном технологическом расчете и методе проектирования такие передвижные архивные стеллажи имеют ряд преимуществ.

У передвижных шкафов делают частую перфорацию, что позволяет регулировать величину полок в зависимости от меняющейся потребности. При строительстве помещения под архив учитывается, что по полу будут проходить рельсы, но для этого не обязательно, чтобы помещение имело специальное усиленное межэтажное перекрытие. Это может быть стандартное помещение, в результате ремонта переоборудованное под передвижные архивные шкафы.

Если рельсы располагать достаточно близко и параллельно друг другу, то нагрузка распределяется равномерно. Даже если полки не загружены, стеллаж имеет достаточно большой вес, поэтому лучше предусмотреть электрическую проводку при дополнительном механическом приводе, что позволит с легкость передвигать такую махину. Любой стеллаж оснащен ручным механическим приводом. Чтобы избежать несанкционированного передвижения имеются стопоры.

Чтобы не произошло проникновения посторонних лиц, рекомендуется оснащение замка на рулевую колонку. Кроме документов, есть вещи, которые невозможно перенести на цифровые носители. Это картины, произведения искусства, которые требуют специального к себе отношения, в том числе и температурного режима.